方便的隐患，在云时代企业文件管理如何更安全？

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随着互联网的发展，相关技术发展迅速。如今，云计算和云存储被越来越多的企业所使用和重视，传统的企业文件管理系统也跟着云迁移的方向发展。云时代的企业文件管理系统主要解决企业文件资源的存储和共享问题。它可以帮助企业集中存储文件数据，在云中统一管理和利用它们，有效提高办公效率和降低成本。

然而，科学技术的发展一直是一把双刃剑。在增加便利性的同时，也带来了一定的潜在风险。对于企业来说，云服务的信息安全是最重要的关注点。企业文件管理系统存储了大量重要的文件数据和机密信息。一旦信息泄露，企业在公众中的声望和信任度将下降，客户将直接改变原来的选择倾向。由此不难推断，信息泄露可能导致企业失去大量现有或潜在客户。信息泄露事件损害了企业的声誉，破坏了公众或合作者对企业的信任，使企业在商业合作中处于被动的不利地位。

文档管理的标准化和安全性对企业的业务发展至关重要。那么，什么样的企业文档管理系统能够保证云背景下的信息安全呢？

一是规范文件权限管理制度，确保文件在合法授权的情况下合法使用，避免未经授权的文件操作。

第二，提高文件数据存储的安全性，加密和保护文件，防止文件信息泄露。

第三，加强对文件材料使用的监控，记录文件操作过程的日志，确保文件操作能够被跟踪和审核。

记者从对相关企业的采访中了解到，据广州软件园相关负责人介绍，文件和资料是企业的命脉和重要财产。企业应高度重视如何确保信息安全，如何加强文档管理和有效使用。该负责人表示，公司的企业文件管理系统是基于文件资源管理、共享和利用的理念开发的，具有高安全性和高可扩展性。该系统提供了一种私有云部署方法。整个文件访问过程由银行级加密算法保护，并采用严格的保护策略来防止文件信息泄露的风险。

长期以来，企业一直担心公共云中文件和数据存储的安全性。重要的文件和数据存储在第三方的服务器中，企业无法完全控制其数据资产。信息保密性得不到保证，企业可能会被服务绑架。为了解决这些问题，私有云部署方法提供了一个让企业放心的解决方案。文件数据存储在企业内部网络或企业云服务器中。使用自由不受限制，企业可以完全控制系统及其数据。云时代企业档案管理系统的选择需要高度重视安全性，避免各种信息安全隐患，使企业的可持续发展顺利进行。

来源：罗马观察报